[Pessoas & Cultura] Gerente Administrativo - Foco em folha, financeiro e contábil

A sua missão como Contabilíder:

Contabilíderes são responsáveis por disseminar a Cultura Contabilizei e promover o desenvolvimento e senso de protagonismo de Guardiões e Guardiãs. Assim, é essencial que cada líder se comunique de forma efetiva para reforçar seu relacionamento com a equipe e tenha visão analítica para garantir boas entregas e resultados. Nossa liderança também deve trabalhar de forma planejada e com visão orientada ao futuro, para antecipar necessidades e resolver problemas em variados cenários. Gerenciar as equipes e processos de Folha de Pagamento, Benefícios e Remuneração, Financeiro e Contábil. desenvolvendo estratégias que visem mitigar riscos e problemas associados aos processos e rotinas das áreas, assim como estabelecer prioridades e direcionamentos que atendam os objetivos da companhia.

Como será o seu dia a dia:

• Acompanhar a legislação trabalhista e previdenciária e suas alterações, assegurando sua correta aplicação e entendimento por parte da empresa, visando contribuir para minimização do contencioso jurídico/trabalhista/previdenciário;
• Supervisionar os processos de férias, rescisões e controle de jornada, organizando rotinas e distribuindo responsabilidades, assegurando o cumprimento de prazos estabelecidos, e correta aplicação dos direitos trabalhistas dentro da legislação vigente;
• Manter controles e relatórios analíticos referente Folha de Pagamento, Desoneração da Folha, Rescisões, Férias, Horas Extras, Afastamentos, Estabilidades, Portadores com Deficiências, Sindicatos e outras ocorrências relevantes, visando qualidade, agilidade e eficiência nas informações;
• Garantir atualização do sistema de Administração de Pessoal, melhorando os processos, visando atender exigências de legislação ou procedimentos da empresa;
• Estabelecer critérios para analisar pacote de benefícios oferecido e propondo melhorias em qualidade, competitividade e custos promovendo engajamento e percepção de valor no pacote de recompensa total;
• Coordenar e facilitar auditorias internas e externas, garantindo que a documentação e os processos atendam aos requisitos regulatórios e padrões de auditoria;
• Acompanhar, interpretar e monitorar as leis e regulamentos atinentes à matéria tributária;
• Manter uma comunicação eficaz com a alta administração e outros stakeholders sobre questões financeiras e fiscais, oferecendo suporte e informações críticas para a tomada de decisões;
• Assegurar que todas as práticas contábeis e fiscais estejam em conformidade com as leis e regulamentações locais e internacionais;
• Assegurar o fluxo financeiro da companhia, visando a disponibilização de dinheiro em caixa para pagamentos e compromissos, bem como desenvolver estratégias para solicitação de empréstimos ou aplicação de recursos quando necessário;
• Definir, políticas e procedimentos nos Fluxos Financeiros (Tesouraria, Contas a Pagar, Faturamento e Contas a Receber), gerenciando a elaboração e a execução dos respectivos planos de ação, facilitando e integrando o trabalho das equipes, visando a otimização dos esforços para a consecução dos objetivos da companhia;
• Construir a visão Orçamentária anual de P&L (DRE) e o respectivo acompanhamento do realizado vs orçado, com análises das variações e indicativo de projeção dos meses subsequentes;
• Estruturar visão de fechamento de P&L (DRE) mensal, e garantir a entrega dos resultados nos prazos definidos.

O que buscamos:

• Conhecimento avançado de obrigações acessórias e impostos;
• Experiência sólida em Relações Sindicais;
• Domínio do eSocial;
• Conhecimento avançado legislação trabalhista;
• Experiência com gestão de pessoas e equipes;
• Experiência em empresas de Tecnologia e/ou Startup será considerado um diferencial;
• Conhecimento de processo orçamentário e acompanhamento de resultados financeiros.

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Dental;
• Psicoterapia Online;
• TotalPass;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação e Vale Refeição (VA/VR);
• Parcerias de Desconto (Universidade e Escolas de Idiomas);
• Despreocupe-se - Seguros Diversos;
• No dress code;
• Aqui você escolhe: remoto, híbrido ou presencial. 

Presente na vida de mais de 50 mil clientes e em mais de 50 cidades do país, somos o maior escritório de contabilidade do Brasil, líder em abertura de empresas e gestão de CNPJs. 

Oferecemos planos de contabilidade completos, exclusivos e integrados, que atendem diferentes necessidades e facilitam a gestão de negócios de micro e pequenos empreendedores em um único lugar, além de profissionais autônomos, em inúmeros ramos de atividade, como medicina, consultoria, engenharia, arquitetura, tecnologia, advocacia, gestão de negócios, psicologia, publicidade e marketing, entre outros.

Aqui na Contabilizei, temos a missão de simplificar e fortalecer a jornada de quem está por trás de cada negócio, assim, nossos clientes podem investir tempo para cuidar do seu crescimento. 

Nascemos em 2013 e estamos localizados em Curitiba e em São Paulo. Os mais de 1200 especialistas vivem a nossa cultura em sua rotina e contamos com mais de 80 contadores, o maior time certificado do Brasil.

Já recebemos aportes de fundos internacionais como Banco Mundial (IFC), KaszeK Ventures, Point72 Ventures e SoftBank Group, Goldman Sachs Asset Management e também fomos reconhecidos pelos rankings Smart Customer, Linkedin Top Startups, Latam Founders Awards e Fast Company, garantindo investimento em tecnologia, segurança e desenvolvimento de soluções que suportem nossos clientes a enfrentar os diferentes desafios de suas jornadas profissionais.

Possuímos avaliação no Reclame Aqui acima de 8,5 e somos detentores do selo RA 1000, que tem como objetivo destacar as empresas que possuem excelentes índices de atendimento no ReclameAQUI®.[10], além de nota acima de 4,7 no Google My Business, reconhecimentos que conferem nossa excelência no atendimento aos clientes que confiam em nosso trabalho. 

Apoiamos empreendedores com planos personalizados para cada tipo de negócio, facilitando o processo de abertura de CNPJ e melhorando rotinas contábeis e financeiras de empresas e profissionais liberais.

Estamos mudando a forma de fazer contabilidade com soluções criadas com Tecnologia e Inovação, que acompanham o ritmo e as diferentes necessidades de quem escolhe a Contabilizei como parceira. Unimos a nossa experiência e expertise contábil com a tecnologia para automatizar processos e agregar valor ao nosso serviço, o que permite ganhar capilaridade, reduzir custos e minimizar falhas, facilitando o cumprimento das obrigações tributárias de nossos clientes com os órgão fiscalizadores e para acompanhamento dos sócios. Inovamos o mercado de contabilidade, garantindo mais exatidão, rapidez e segurança na declaração das informações atualizadas e corretas, sem perder a personalização da atividade, que segue sendo realizada por profissionais, que possuem mais mobilidade em suas funções.