Analista de Facilities Pleno - Foco em Indicadores e melhoria de processos

A sua missão:

Administrar a infraestrutura e espaços físicos de trabalho da Cia, permitindo que os funcionários realizem suas atividades em um ambiente limpo, confortável e seguro. Garantir o controle e análise de dados com a interpretação de informações cruciais para o planejamento estratégico, através de indicadores de performance.

Como será o seu dia a dia:

• Realizar a checagem periódica da infraestrutura do ambiente de trabalho, através de rotinas pré definidas e sistemas de monitoramento, visando a prevenção de problemas e oferecendo aos funcionários um ambiente de qualidade e seguro;
• Monitorar e garantir a execução de rotinas de manutenção, limpeza e conservação da infraestrutura e ambiente empresarial, através de serviço terceirizado, garantido a qualidade do ambiente e seus recursos;
• Administrar e colaborar com o inventário de ativos e acessórios, através de sistema de inventário e/ou controles paralelos, garantindo o controle, organização e custos da cia;
• Elaboração de relatórios detalhados, controles e gestão dos KPI’s para avaliação do desempenho operacional;
• Desenvolvimento e gestão de fornecedores de materiais e serviços para garantir a qualidade e a eficácia dos recursos utilizados;
• Elaboração e análise de indicadores de desempenho da área utilizando a ferramenta Power Bi, Locker Studio, entre outras, visando a melhoria contínua dos processos e acompanhamento de OKRs;
• Gestão eficaz das despesas e custos, monitorando e comparando o orçamento Previsto x Realizado;
• Acompanhar e monitorar orçamentos de materiais de escritório, suprimentos e prestação de serviços, através de pesquisas e contato com fornecedores, garantindo o controle e reposição do estoque, através de controles em planilhas e/ou plataforma e garantir a redução de custos para a cia;
• Acompanhamento e controle de Opex e Capex, garantindo que as despesas esteja dentro do Budget definido, monitoramento de lançamento de NF, compilando execução com pagamento;
• Elaboração de base de dados e indicadores gerenciais;
• Conhecimento em gestão de contratos e elaboração de escopo detalhados dos serviços para contratação;
• Acompanhar o controle de vigência de documentos legais, PMOC, KPI e SLA dos serviços prestados por Facilities;
• Capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos, realiza análise e investigação para resolver problemas variados e não rotineiros de forma eficiente e alta resiliência;
• Garantir controle de estoque de brindes e distribuição dentro do prazo, a fim de promover a melhor experiência para os Guardiões;
• Divulgar fluxos, processos e demandas urgentes da área de atuação para públicos diversos;
• Fornecer suporte aos funcionários da cia com objetivo de atender as necessidades e garantir a melhor experiência no atendimento;
• Construir e atualizar Políticas e Manuais de procedimentos e processos pertinentes a área de Facilities.
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O que buscamos:

•  Experiência relevante em análise de dados e indicadores;
• Conhecimento em Gestão de contratos de prestação de serviços;
• Habilidade de implantação e configuração de plataforma de gerenciamento dos serviços;
• Conhecimento no pacote office ou similar, nível intermediário a avançado.

Pontos a mais que você possui:

• Experiência em Ferramenta de Dashboarding (Ex: Locker Studio).

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Dental;
• Psicoterapia Online;
• Gympass;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação e Vale Refeição (VA/VR);
• Parcerias de Desconto (Universidade e Escolas de Idiomas);
• Despreocupe-se - Seguros Diversos;
• No dress code;
• Presencial.

#VEMPRACONTABILIZEI 💙

Cultura e Desenvolvimento = Construímos Juntos e Juntas 🚀

Acreditando que o sucesso de pessoas empreendedoras é o nosso sucesso, Guardiões e Guardiãs de nossa cultura constroem todos os dias o melhor lugar para se trabalhar. Crescendo com a Contabilizei e contando suas próprias histórias!

Buscar ser 1% melhor todos os dias é um valor importante no foguete. Um dos pilares para o encorajamento ao protagonismo dos nossos Guardiões e Guardiãs é feito através do Ciclo de Performance, com possibilidades de Carreira em Y, Cultura de Feedback (1:1) e ferramentas que ajudam entender oportunidades de desenvolvimento e evolução constante de nossos valores.

É importante que saiba, você pode ser quem é! Estamos conscientizando e construindo um ambiente psicologicamente seguro com iniciativas de Diversidade e Inclusão. Somos verdadeiros(as) e acreditamos que essa seja uma responsabilidade de todos os Guardiões e Guardiãs! Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas diversas em identidade de gênero, cor e etnia, orientação sexual, origem, pessoas com deficiência (PcD), e todas as interseccionalidades possíveis.

Presente na vida de mais de 50 mil clientes e em mais de 50 cidades do país, somos o maior escritório de contabilidade do Brasil, líder em abertura de empresas e gestão de CNPJs. 

Oferecemos planos de contabilidade completos, exclusivos e integrados, que atendem diferentes necessidades e facilitam a gestão de negócios de micro e pequenos empreendedores em um único lugar, além de profissionais autônomos, em inúmeros ramos de atividade, como medicina, consultoria, engenharia, arquitetura, tecnologia, advocacia, gestão de negócios, psicologia, publicidade e marketing, entre outros.

Aqui na Contabilizei, temos a missão de simplificar e fortalecer a jornada de quem está por trás de cada negócio, assim, nossos clientes podem investir tempo para cuidar do seu crescimento. 

Nascemos em 2013 e estamos localizados em Curitiba e em São Paulo. Os mais de 1200 especialistas vivem a nossa cultura em sua rotina e contamos com mais de 80 contadores, o maior time certificado do Brasil.

Já recebemos aportes de fundos internacionais como Banco Mundial (IFC), KaszeK Ventures, Point72 Ventures e SoftBank Group, Goldman Sachs Asset Management e também fomos reconhecidos pelos rankings Smart Customer, Linkedin Top Startups, Latam Founders Awards e Fast Company, garantindo investimento em tecnologia, segurança e desenvolvimento de soluções que suportem nossos clientes a enfrentar os diferentes desafios de suas jornadas profissionais.

Possuímos avaliação no Reclame Aqui acima de 8,5 e somos detentores do selo RA 1000, que tem como objetivo destacar as empresas que possuem excelentes índices de atendimento no ReclameAQUI®.[10], além de nota acima de 4,7 no Google My Business, reconhecimentos que conferem nossa excelência no atendimento aos clientes que confiam em nosso trabalho. 

Apoiamos empreendedores com planos personalizados para cada tipo de negócio, facilitando o processo de abertura de CNPJ e melhorando rotinas contábeis e financeiras de empresas e profissionais liberais.

Estamos mudando a forma de fazer contabilidade com soluções criadas com Tecnologia e Inovação, que acompanham o ritmo e as diferentes necessidades de quem escolhe a Contabilizei como parceira. Unimos a nossa experiência e expertise contábil com a tecnologia para automatizar processos e agregar valor ao nosso serviço, o que permite ganhar capilaridade, reduzir custos e minimizar falhas, facilitando o cumprimento das obrigações tributárias de nossos clientes com os órgão fiscalizadores e para acompanhamento dos sócios. Inovamos o mercado de contabilidade, garantindo mais exatidão, rapidez e segurança na declaração das informações atualizadas e corretas, sem perder a personalização da atividade, que segue sendo realizada por profissionais, que possuem mais mobilidade em suas funções.