Secretaria(o) Executiva(o) Sênior

A sua missão:

Fornecer suporte ao C-level, VP e Diretores em seu cotidiano, exercendo confidencialidade, tato e diplomacia, e organizando as atividades de maneira a otimizar seu dia a dia dentro da companhia.

Garantir a eficiência operacional e estratégica da alta liderança, oferecendo suporte especializado na gestão de informações, projetos e comunicações. Este profissional é fundamental para otimizar a produtividade dos executivos, facilitar a tomada de decisões e assegurar a integridade das operações, contribuindo diretamente para o sucesso e crescimento da organização.

Como será o seu dia a dia:

• Atuar como ponto focal e apoiar o C-level de Operações, entendendo as demandas e solicitações para garantir os fluxos pertinentes à área;
• Registrar agendas com a programação de reuniões, gerenciar calendários, notificando previamente os participantes sobre datas e horários, visando garantir a organização dos compromissos;
• Organizar e levantar dados para preparação de material e estruturação de apresentações mensais em inglês, condensando os principais pontos e highlights da área;
• Comunicar as diretrizes e informações relevantes, conforme direcionamento do VP, assegurando um fluxo de comunicação claro e efetivo;
• Receber correspondências e e-mails, visando o esclarecimento de informações aos investidores no idioma inglês e/ou direcionamento para as áreas pertinentes;
• Participar no desenvolvimento e implementação de normas administrativas, políticas e práticas da organização;
• Organizar reuniões dos Diretores e VP, assegurando recursos necessários para maior produtividade desses encontros.

O que buscamos:

• Ensino Superior Completo 
• Experiência com assessoramento administrativo dedicado;
• Inglês Avançado/Fluente (Comunicação oral e escrita);
• Habilidade com Pacote Office
• Habilidade com G Suite;
• Conhecimento básicos de mídias sociais;
• Conhecimento geral de plataformas de viagens;
• Entendimento de negócio.

Pontos a mais que você possui:

•  Experiência em startup

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Dental;
• Psicoterapia Online;
• Gympass;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação e Vale Refeição (VA/VR);
• Parcerias de Desconto (Universidade e Escolas de Idiomas);
• Despreocupe-se - Seguros Diversos;
• No dress code;
• Aqui você escolhe: remoto, híbrido ou presencial. 

#VEMPRACONTABILIZEI 💙

Cultura e Desenvolvimento = Construímos Juntos e Juntas 🚀

Acreditando que o sucesso de pessoas empreendedoras é o nosso sucesso, Guardiões e Guardiãs de nossa cultura constroem todos os dias o melhor lugar para se trabalhar. Crescendo com a Contabilizei e contando suas próprias histórias!

Buscar ser 1% melhor todos os dias é um valor importante no foguete. Um dos pilares para o encorajamento ao protagonismo dos nossos Guardiões e Guardiãs é feito através do Ciclo de Performance, com possibilidades de Carreira em Y, Cultura de Feedback (1:1) e ferramentas que ajudam entender oportunidades de desenvolvimento e evolução constante de nossos valores.

É importante que saiba, você pode ser quem é! Estamos conscientizando e construindo um ambiente psicologicamente seguro com iniciativas de Diversidade e Inclusão. Somos verdadeiros(as) e acreditamos que essa seja uma responsabilidade de todos os Guardiões e Guardiãs! Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas diversas em identidade de gênero, cor e etnia, orientação sexual, origem, pessoas com deficiência (PcD), e todas as interseccionalidades possíveis.

Presente na vida de mais de 50 mil clientes e em mais de 50 cidades do país, somos o maior escritório de contabilidade do Brasil, líder em abertura de empresas e gestão de CNPJs. 

Oferecemos planos de contabilidade completos, exclusivos e integrados, que atendem diferentes necessidades e facilitam a gestão de negócios de micro e pequenos empreendedores em um único lugar, além de profissionais autônomos, em inúmeros ramos de atividade, como medicina, consultoria, engenharia, arquitetura, tecnologia, advocacia, gestão de negócios, psicologia, publicidade e marketing, entre outros.

Aqui na Contabilizei, temos a missão de simplificar e fortalecer a jornada de quem está por trás de cada negócio, assim, nossos clientes podem investir tempo para cuidar do seu crescimento. 

Nascemos em 2013 e estamos localizados em Curitiba e em São Paulo. Os mais de 1200 especialistas vivem a nossa cultura em sua rotina e contamos com mais de 80 contadores, o maior time certificado do Brasil.

Já recebemos aportes de fundos internacionais como Banco Mundial (IFC), KaszeK Ventures, Point72 Ventures e SoftBank Group, Goldman Sachs Asset Management e também fomos reconhecidos pelos rankings Smart Customer, Linkedin Top Startups, Latam Founders Awards e Fast Company, garantindo investimento em tecnologia, segurança e desenvolvimento de soluções que suportem nossos clientes a enfrentar os diferentes desafios de suas jornadas profissionais.

Possuímos avaliação no Reclame Aqui acima de 8,5 e somos detentores do selo RA 1000, que tem como objetivo destacar as empresas que possuem excelentes índices de atendimento no ReclameAQUI®.[10], além de nota acima de 4,7 no Google My Business, reconhecimentos que conferem nossa excelência no atendimento aos clientes que confiam em nosso trabalho. 

Apoiamos empreendedores com planos personalizados para cada tipo de negócio, facilitando o processo de abertura de CNPJ e melhorando rotinas contábeis e financeiras de empresas e profissionais liberais.

Estamos mudando a forma de fazer contabilidade com soluções criadas com Tecnologia e Inovação, que acompanham o ritmo e as diferentes necessidades de quem escolhe a Contabilizei como parceira. Unimos a nossa experiência e expertise contábil com a tecnologia para automatizar processos e agregar valor ao nosso serviço, o que permite ganhar capilaridade, reduzir custos e minimizar falhas, facilitando o cumprimento das obrigações tributárias de nossos clientes com os órgão fiscalizadores e para acompanhamento dos sócios. Inovamos o mercado de contabilidade, garantindo mais exatidão, rapidez e segurança na declaração das informações atualizadas e corretas, sem perder a personalização da atividade, que segue sendo realizada por profissionais, que possuem mais mobilidade em suas funções.