Analista de Facilities - São Paulo/SP

Somos uma empresa de tecnologia que está promovendo a maior revolução da indústria de contabilidade nas últimas décadas. Impactamos positivamente na vida de milhares de micro e pequenas empresas oferecendo contabilidade online, econômica e inteligente.

Desafiamos constantemente o status quo de como a contabilidade é realizada com uma equipe de mais de 300 profissionais engajados na disrupção que provocamos.

Você será responsável por todo o tipo de suporte administrativo à equipe de São Paulo, realizando tarefas como a recepção de documentos, compra de materiais de escritório , de ações de cultura ou comemorações, agendamento e preparação de reuniões e contato com equipe de apoio do coworking

Suas principais atividades:

• Recepção da filial em SP;
• Receber e enviar documentos;
• Administração e pedidos de material de escritório;
• Contato com equipe de suporte e facilities do Coworking (resolução de problemas de rede, limpeza, etc);
• Cadastros de novos funcionários e desligados (crachás prédio, biometria, etc)
• Preparação de salas de reunião, incluindo videoconferência (organização de reuniões corporativas);
• Contato e auxilio a tarefas de Infra e Suporte (Curitiba), como inventário dos equipamentos;
• Compra de materiais e organização das ações de cultura ou comemorações;
• Benchmarking com startups.

Você precisa ter: 

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Marketing ou áreas afins;
• Experiências com secretaria
• Conhecimentos administrativos gerais
• Proatividade
• Comunicação
• Organização
• Facilidade de relacionamento

Pontos a mais se você possui:

• Conhecimentos avançados em informática de back-office (documentos, planilhas, agenda e outros);
• Inglês
• Organização de eventos

• Benefícios:

Vale refeição e/ou alimentação;

Plano de saúde 100% subsidiado pela empresa (você paga somente a coparticipação);

Seguro de vida;

Gympass.

• Nossa cultura e clima de trabalho:

Ambiente descontraído, inspirador e com muitas oportunidades para você se desafiar, desenvolver e construir uma jornada de sucesso;  

Horário flexível;

Cultura de feedback (1:1 e plano de desenvolvimento);

• Cuidados para você: 

Celebrações e happy hours;

No dress code: vista-se do jeito que se sente à vontade;

Onboarding e crosstraining em Curitiba durante sua primeira semana para você dominar o que precisa sobre a Contabilizei!

Veja o que nossa equipe anda escrevendo: https://inside.contabilizei.com.br/ 

Presente na vida de mais de 50 mil clientes e em mais de 50 cidades do país, somos o maior escritório de contabilidade do Brasil, líder em abertura de empresas e gestão de CNPJs. 

Oferecemos planos de contabilidade completos, exclusivos e integrados, que atendem diferentes necessidades e facilitam a gestão de negócios de micro e pequenos empreendedores em um único lugar, além de profissionais autônomos, em inúmeros ramos de atividade, como medicina, consultoria, engenharia, arquitetura, tecnologia, advocacia, gestão de negócios, psicologia, publicidade e marketing, entre outros.

Aqui na Contabilizei, temos a missão de simplificar a vida de quem e fortalecer a jornada de quem está por trás de cada negócio, assim, nossos clientes podem investir tempo para cuidar do seu crescimento. 

Nascemos em 2013 e estamos localizados em Curitiba e em São Paulo. Os mais de 1200 especialistas vivem a nossa cultura em sua rotina e contamos com mais de 80 contadores, o maior time certificado do Brasil.

Já recebemos aportes de fundos internacionais como Banco Mundial (IFC), KaszeK Ventures, Point72 Ventures e SoftBank Group, Goldman Sachs Asset Management e também fomos reconhecidos pelos rankings Smart Customer, Linkedin Top Startups, Latam Founders Awards e Fast Company, garantindo investimento em tecnologia, segurança e desenvolvimento de soluções que suportem nossos clientes a enfrentar os diferentes desafios de suas jornadas profissionais.

Possuímos avaliação no Reclame Aqui acima de 8,5 e somos detentores do selo RA 1000, que tem como objetivo destacar as empresas que possuem excelentes índices de atendimento no ReclameAQUI®.[10], além de nota acima de 4,7 no Google My Business, reconhecimentos que conferem nossa excelência no atendimento aos clientes que confiam em nosso trabalho. 

Apoiamos empreendedores com planos personalizados para cada tipo de negócio, facilitando o processo de abertura de CNPJ e melhorando rotinas contábeis e financeiras de empresas e profissionais liberais.

Estamos mudando a forma de fazer contabilidade com soluções criadas com Tecnologia e Inovação, que acompanham o ritmo e as diferentes necessidades de quem escolhe a Contabilizei como parceira. Unimos a nossa experiência e expertise contábil com a tecnologia para automatizar processos e agregar valor ao nosso serviço, o que permite ganhar capilaridade, reduzir custos e minimizar falhas, facilitando o cumprimento das obrigações tributárias de nossos clientes com os órgão fiscalizadores e para acompanhamento dos sócios. Inovamos o mercado de contabilidade, garantindo mais exatidão, rapidez e segurança na declaração das informações atualizadas e corretas, sem perder a personalização da atividade, que segue sendo realizada por profissionais, que possuem mais mobilidade em suas funções.