Assistente Administrativo Bilíngue

Com mais de 30 mil clientes, atuando em mais de 50 cidades do Brasil, a Contabilizei está mudando a maneira como o micro e pequeno empreendedor gerencia o seu negócio em nosso país. Continuamos a crescer rapidamente, criando novos produtos e proporcionando que o empreendedor seja o contador de sua própria história.

Aqui na Contabilizei, você terá como desafio fornecer suporte ao CEO e quadro de diretores em seu cotidiano, exercendo confidencialidade, tato e diplomacia, e organizando as atividades de maneira a otimizar seu dia a dia dentro da companhia.

Acreditamos que a diversidade promove o crescimento sustentável. Na Contabilizei queremos que você seja a melhor versão de si, e as oportunidades são para todos. Valorizamos as diferenças, e estamos abertos a receber pessoas com quaisquer deficiências, gênero, etnia, orientação sexual e diferentes mindsets. Juntos, construímos a Contabilizei do nosso jeito.

Um dia típico inclui:

• Registros de agenda com a programação de reuniões, gerenciamento de calendários, notificando previamente os participantes sobre datas e horários, visando garantir a organização dos compromissos.
• Comunicação de diretrizes e informações relevantes, conforme direcionamento do CEO, aos executivos, gerentes e outros na organização, assegurando um fluxo de comunicação claro e efetivo.
• Planejamento de viagens de negócio providenciando passagens aéreas, realizando reserva de hospedagem e locação de veículos, visando organização dos cronogramas de viagens.
• Recebimento e direcionamento de visitantes, correspondências e e-mail visando bom atendimento e direcionamento para as áreas pertinentes.
• Participação no desenvolvimento e implementação de normas administrativas, políticas e práticas da organização.
• Inscrição de membros da diretoria e CEO em eventos relevantes as suas áreas de atuação, sincronizando cronogramas com suas respectivas agendas.
• Organização de reuniões dos diretores e CEO, assegurando recursos necessários para maior produtividade desses encontros.
• Apoio à tratativa de clientes que entram em contato com CEO e diretores, entendendo as diversas demandas e solicitações, realizando o direcionamento para as áreas pertinentes.
• Coleta de assinaturas necessárias em documentos oficiais apoiando as atividades de governança empresarial.

Você precisa de:

• Experiência como Assistente Executivo;
• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou Comunicação Social;
• Inglês Avançado (Comunicação oral e escrita);
• Habilidade com Pacote Office;
• Habilidade com G Suite;
• Conhecimento básicos de mídias sociais;
• Conhecimento geral de plataformas de viagens;
• Entendimento de negócio.

Pontos a mais se você possui:

• Experiência em Startup.

O que esperar da Contabilizei

Nossas Guardiãs e Guardiões acreditam e perseguem nosso propósito: Entendem que o sucesso do empresário é o nosso sucesso. Oferecemos um ambiente descontraído, completamente colaborativo, com ritmo acelerado e desafiador, a fim de atingir resultados e promover a melhor experiência aos nossos clientes, construindo uma jornada de sucesso. Acreditamos no protagonismo, aqui você constrói sua carreira da sua forma e cresce junto com a Contabilizei.

Aqui, você terá a oportunidade de gerar um grande impacto positivo, construindo o futuro de como os empresários brasileiros gerenciam seus negócios com sucesso.

Presente na vida de mais de 50 mil clientes e em mais de 50 cidades do país, somos o maior escritório de contabilidade do Brasil, líder em abertura de empresas e gestão de CNPJs. 

Oferecemos planos de contabilidade completos, exclusivos e integrados, que atendem diferentes necessidades e facilitam a gestão de negócios de micro e pequenos empreendedores em um único lugar, além de profissionais autônomos, em inúmeros ramos de atividade, como medicina, consultoria, engenharia, arquitetura, tecnologia, advocacia, gestão de negócios, psicologia, publicidade e marketing, entre outros.

Aqui na Contabilizei, temos a missão de simplificar a vida de quem e fortalecer a jornada de quem está por trás de cada negócio, assim, nossos clientes podem investir tempo para cuidar do seu crescimento. 

Nascemos em 2013 e estamos localizados em Curitiba e em São Paulo. Os mais de 1200 especialistas vivem a nossa cultura em sua rotina e contamos com mais de 80 contadores, o maior time certificado do Brasil.

Já recebemos aportes de fundos internacionais como Banco Mundial (IFC), KaszeK Ventures, Point72 Ventures e SoftBank Group, Goldman Sachs Asset Management e também fomos reconhecidos pelos rankings Smart Customer, Linkedin Top Startups, Latam Founders Awards e Fast Company, garantindo investimento em tecnologia, segurança e desenvolvimento de soluções que suportem nossos clientes a enfrentar os diferentes desafios de suas jornadas profissionais.

Possuímos avaliação no Reclame Aqui acima de 8,5 e somos detentores do selo RA 1000, que tem como objetivo destacar as empresas que possuem excelentes índices de atendimento no ReclameAQUI®.[10], além de nota acima de 4,7 no Google My Business, reconhecimentos que conferem nossa excelência no atendimento aos clientes que confiam em nosso trabalho. 

Apoiamos empreendedores com planos personalizados para cada tipo de negócio, facilitando o processo de abertura de CNPJ e melhorando rotinas contábeis e financeiras de empresas e profissionais liberais.

Estamos mudando a forma de fazer contabilidade com soluções criadas com Tecnologia e Inovação, que acompanham o ritmo e as diferentes necessidades de quem escolhe a Contabilizei como parceira. Unimos a nossa experiência e expertise contábil com a tecnologia para automatizar processos e agregar valor ao nosso serviço, o que permite ganhar capilaridade, reduzir custos e minimizar falhas, facilitando o cumprimento das obrigações tributárias de nossos clientes com os órgão fiscalizadores e para acompanhamento dos sócios. Inovamos o mercado de contabilidade, garantindo mais exatidão, rapidez e segurança na declaração das informações atualizadas e corretas, sem perder a personalização da atividade, que segue sendo realizada por profissionais, que possuem mais mobilidade em suas funções.